通知公告

大禹大講堂管理辦法

為加強(qiáng)學(xué)院大禹大講堂的科學(xué)規(guī)范管理，保確其正常有序使用，本著“統(tǒng)管公用、資源共享”的原則，特制定本管理辦法。
一、使用范圍
1.學(xué)院、院系、處室大型會(huì)議。
2.學(xué)術(shù)報(bào)告、專題講座。
3.知識(shí)競賽及各類宣傳教育活動(dòng)。
4.文藝活動(dòng)、比賽及匯演。
5.對(duì)外租賃每場次6000元（不超過一天），使用大屏幕另加1000元。到財(cái)務(wù)處交費(fèi)。上級(jí)部門、關(guān)系單位使用需要學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
二、使用原則
1.堅(jiān)持統(tǒng)管公用、資源共享的原則。
2.堅(jiān)持“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。
3.學(xué)院臨時(shí)大型活動(dòng)與其他處系部活動(dòng)沖突時(shí)，按照學(xué)院活動(dòng)優(yōu)先的原則。
4.堅(jiān)持合法、健康向上的原則，不允許個(gè)人借用。
三、管理職責(zé)
1.辦公室負(fù)責(zé)大禹大講堂的統(tǒng)籌安排
2.總務(wù)處負(fù)責(zé)大禹大講堂的設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)工作。
3.使用部門負(fù)責(zé)場地的布置、現(xiàn)場的組織、管理及安全工作。
4.使用部門使用完畢負(fù)責(zé)場地多余物資的清除和桌椅的整理。
5. 安全保衛(wèi)處應(yīng)協(xié)同使用部門做好安全保衛(wèi)工作。
四、使用程序
1.各院系、處室使用大禹大講堂，需提前填寫《大禹大講堂使用申請(qǐng)單》，由部門負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可使用。
2.大禹大講堂在使用前與使用后分別由使用部門與辦公室辦理使用交接登記手續(xù)，共同檢查、驗(yàn)收設(shè)備及座椅等相關(guān)室內(nèi)設(shè)施的使用情況，對(duì)使用后有設(shè)施、設(shè)備損壞現(xiàn)象的部門，落實(shí)責(zé)任。
五、大禹大講堂使用要求
1.未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁在大禹大講堂內(nèi)張貼標(biāo)語或移動(dòng)大禹大講堂內(nèi)的設(shè)備及設(shè)施。
2.不得隨便出入燈控、音響室及錄播室。
3.大禹大講堂內(nèi)窗簾及舞臺(tái)上幕布不能隨便拉動(dòng)。
4.不得從舞臺(tái)前沿上下。
5.原則上不安排在大禹大講堂內(nèi)彩排。
6.大禹大講堂內(nèi)不得燃放鞭炮，禁止吃零食或口香糖，嚴(yán)禁吸煙。
7.愛護(hù)公物，不得在桌面、墻面上亂涂亂畫。
8.做好大禹大講堂衛(wèi)生保潔和維護(hù)工作，禁止隨地吐痰、丟棄雜物。
9.維持好公共秩序、不得大聲喧嘩；活動(dòng)時(shí)應(yīng)將手機(jī)等通訊工具設(shè)為靜音或關(guān)閉。
10.大禹大講堂所有設(shè)備須由專人操作，非專業(yè)人員禁止操作。

德州科技職業(yè)學(xué)院
2019年3月28 日

附件：

大禹大講堂使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門注意事項(xiàng)：
1.各系、部門申請(qǐng)使用時(shí)注意公共衛(wèi)生，嚴(yán)禁使用雙面膠在報(bào)告廳張貼海報(bào)、標(biāo)語、掛橫幅；嚴(yán)禁抽煙、吃零食、亂扔垃圾。使用完會(huì)場后主動(dòng)清理會(huì)場，保持大禹大講堂衛(wèi)生整潔。
2.電池等耗材費(fèi)用由使用單位自行承擔(dān)；使用期間由使用單位原因造成器材、設(shè)備、桌椅損壞，由使用單位按學(xué)院規(guī)定賠償。
3.活動(dòng)實(shí)際使用時(shí)間不得與申請(qǐng)時(shí)間有太多的出入，最多拖延半小時(shí)。
4.院內(nèi)使用程序：從內(nèi)網(wǎng)下載大禹大講堂審批表（可正反面打?。?，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后安排使用具體事宜。
5.活動(dòng)因故取消，提前通知大講堂管理人員，好安排其他活動(dòng)。
　
　學(xué)院辦公室電話：7448668　
　管理人員：丁永強(qiáng)　　　
聯(lián)系電話：15853411961

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